Personvernerklæring

1. Hvem er vi?

P Apartments er en del av Peculium Invest AS.

• • Adresse: Storgata 89, 3921 Porsgrunn
• • Organisasjonsnummer: 918429867

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende kategorier av personopplysninger:

Kontakt- og identifikasjonsinformasjon:

• • Navn og adresse
• • Telefonnummer og e-postadresse
• • Fødselsdato og personnummer

Leie- og betalingsinformasjon:

• • Leieavtale og betalingshistorikk
• • Bankkontoinformasjon
• • Sikkerhetsdepositum

Kommunikasjon:

• • E-postkorrespondanse
• • Telefonsamtaler (kan bli registrert)
• • Besøk og møter

3. Hvorfor samler vi inn opplysninger?

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• • Å administrere leieforhold og betalinger
• • Å kommunisere med leietakere
• • Å oppfylle juridiske forpliktelser
• • Å forbedre våre tjenester
• • Å håndtere klager og henvendelser

4. Rettighetsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger på grunnlag av:

• • Kontraktoppfyllelse: For å oppfylle leieavtalen
• • Rettslig forpliktelse: For å oppfylle lovpålagte krav
• • Berettiget interesse: For å drive og forbedre vår virksomhet
• • Samtykke: For markedsføring og kommunikasjon

5. Hvem deler vi opplysninger med?

Vi kan dele personopplysninger med:

• • Leverandører: IT-tjenester, regnskap, vedlikehold
• • Myndigheter: Når loven krever det
• • Juridiske rådgivere: Ved behov for juridisk bistand
• • Forsikringsselskaper: Ved skadeanmeldelser
• • Google: For analyse og personlig tilpasning av annonser (informasjonskapsler). Vi bruker Google Analytics og Google Display-nettverk. Når du godtar informasjonskapsler, kan data sendes til Google. Se hvordan Google bruker data her: Slik bruker Google informasjon.
• • Meta (Facebook/Instagram): For analyse og personlig tilpasning av annonser bruker vi Meta Pixel. Når du godtar informasjonskapsler, kan data om besøket ditt sendes til Meta Platforms Ireland Ltd. Se Metas personvernerklæring: Metas personvernregler.

6. Overføring av opplysninger til utlandet

Noen av våre leverandører, blant annet Google og Meta, behandler personopplysninger i USA. Slike overføringer skjer på grunnlag av EU-kommisjonens adekvansbeslutning for EU–US Data Privacy Framework, og/eller EUs standard personvernbestemmelser (SCC). Du kan be om mer informasjon om grunnlaget for overføringen ved å kontakte oss.

7. Hvor lenge lagrer vi opplysninger?

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for:

• • Leieforhold: Under leieperioden + 3 år
• • Regnskap: 5 år etter regnskapsåret
• • Juridiske krav: I henhold til gjeldende lovverk
• • Markedsføring: Inntil samtykke trekkes tilbake

8. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter:

• • Innsyn: Rett til å få informasjon om behandling
• • Rettelse: Rett til å få rettet feilaktige opplysninger
• • Sletting: Rett til å få slettet opplysninger under visse forhold
• • Begrensning: Rett til å begrense behandling
• • Dataportabilitet: Rett til å få utlevert data
• • Innsigelse: Rett til å protestere mot behandling

9. Sikkerhet

Vi har implementert tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, utlevering eller ødeleggelse.

10. Klagerett

Hvis du mener vi behandler dine personopplysninger i strid med personvernloven, kan du klage til Datatilsynet.

• • Datatilsynet: postkasse@datatilsynet.no
• • Telefon: +47 22 39 69 00

11. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vesentlige endringer vil bli kommunisert til deg.

12. Kontakt oss

For spørsmål om denne personvernerklæringen eller dine personvernrettigheter:

• • E-post: booking@papartments.no
• • Telefon: +47 22 83 22 22